Bangtan Sonyeondan alias Bangtan Boys atau lebih diken BTS memang tak menghadiri Konser K-Pop Jambore Pramuka Dunia 2023, namun HYBE dapat melibatkan grup yang digawangi V, Jungkook, RM, Jin, Jimin, Suga, dan J-Hope dalam konser tersebut.
HYBE menghadirkan BTS dalam wujud photocard grup yang dibagikan kepada para peserta. HYBE dilaporkan mengirimkan sekitar 45 ribu photocard BTS kepada penyelenggara konser untuk dibagikan.
Dalam laporan multi-bagian eksklusif dari Dispatch, outlet media itu pertama kali melaporkan meskipun BTS absen tampil di konser, bahkan tak ada satu pun member yang jadwalnya memungkinkan, HYBE dapat melibatkan BTS dalam konser tersebut.
Penyelenggara awalnya berencana menggunakan konser tersebut sebagai kompensasi untuk mengajukan permohonan terakhir mereka kepada para pramuka yang melakukan perjalanan ke Korea. Idealnya, mereka akan mencoba mengubah mimpi buruk Jambore Pramuka Dunia menjadi memori positif K-Pop.
Dispatch kemudian bertanya kepada beberapa agensi hiburan yang ingin dirahasiakan tentang artis mereka yang menghadiri konser Jambore dan perkembangan acara menjelang, termasuk penundaan konser.
“Apakah kita bahkan memiliki kekuatan untuk menolak acara yang diadakan oleh pemerintah? Jika mereka meminta kami untuk hadir, kami tidak punya pilihan selain mencocokkan jadwal,” kata seorang pejabat agensi yang menolak disebut namanya.
Kesibukan mereka menjadi kendala. Mereka tidak bisa menyelipkan jadwal dadakan di tengah jadwal harian mereka yang tersusun rapi. Sangat sulit untuk menghapus acara yang telah dijadwalkan sebelumnya demi orang lain.
Panitia Jambore Pramuka Dunia hanya peduli pada tujuan pribadi mereka, tidak memperhitungkan keadaan sang idol maupun agensi mereka. Ini dimulai dengan perubahan tempat konser dua kali dan menyebabkan semua penampil siaga darurat.
“Kami membatalkan jadwal pada 6 Agustus agar kami bisa menghadiri konser. Kemudian tanggal konser tiba-tiba berubah menjadi 11 Agustus. Kami menjadwal ulang jadwal hari Jumat sekarang. Saya pikir mereka tidak mengerti jadwal idol,” kata seorang pejabat agensi A.
“Agensi bekerja keras untuk menghasilkan album. Para penyanyi menuangkan hati mereka ke dalam album selama waktu itu. Jika tanggal konser dan venue berubah dua kali, rencana pasti akan tercampur aduk di semua tempat. Sangat menyenangkan penampilan K-Pop akan mampu membawa kenyamanan bagi para pramuka yang menderita. Namun sangat disayangkan tidak adanya pemahaman atau pertimbangan untuk seniman itu sendiri,” kata seorang pejabat agensi B.
“Saat jadwal dibatalkan, baik fans maupun pihak lain yang terlibat mengeluh. Jika kami menyewa tempat atau sesuatu, kami harus menyewanya lagi. Itu menggandakan biaya. Agensi kemudian harus menyelesaikan semua keluhan dan menanggung beban ganti rugi moneter,” kata seorang pejabat agensi C.
“Harga tata rambut dan rias wajah para idola lebih dari ₩10 juta KRW (sekitar Rp 115 juta). Ini adalah situasi di mana kami tidak yakin apakah kami dapat menghubungi staf kami karena tidak ada jaminan acara tersebut akan berlangsung,” kata seorang pejabat agensi D.
Panitia penyelenggara konser Jambore telah mencoba mengelak dari tanggung jawab, dengan mengatakan bahwa tim produksi “Music Bank” bertanggung jawab untuk memilih artis untuk konser tersebut. Tetapi pejabat agensi lain dengan cepat membantah klaim itu.
“Tidak ada yang akan mengira ini adalah ‘Music Bank’ hanya karena tim ‘Music Bank’ sedang melakukan casting artis. Anda tidak bisa hanya mengatakan ini adalah konser dan bukan ‘Music Bank’, dan artis akan muncul. Ini adalah acara yang diadakan untuk negara, jadi semua orang harus menghadapinya,” kata seorang pejabat agensi E.
Artis yang dikonfirmasi untuk Jambore (termasuk IVE, yang pada akhirnya ditambahkan ke lineup) akan berkumpul mulai pagi hari ini Jumat (11/12) untuk melakukan latihan dan memeriksa urutan penampilan.